奨学生のしおり

奨学生のしおり(サンプル)


1. このしおりについて

目的:
本しおりは、奨学生としての立場・義務・手続きについて分かりやすくまとめたものです。
テストページ用のサンプルとしてご利用いただけます。


2. 奨学金制度の概要

制度名: ○○奨学金
対象者: 大学・大学院等に在籍し、学業・人物ともに優秀で、かつ経済的支援を必要とする学生。
支給形態: 給付/貸与(いずれか、または両方を想定)
支給期間: 原則として 1 年ごとに更新(最長在学年限までを想定)。


3. 奨学生の心構え

1. 自覚:
奨学金は、皆さんの将来への期待と信頼に基づいて支給されています。
奨学生としての自覚を持ち、学業・研究・社会貢献に努めてください。

2. 品位ある行動:
学内外において、奨学生としてふさわしい行動を心がけてください。


4. 奨学生の主な義務

1. 学業成績の維持:

  • 所定の単位を取得し、一定以上の成績を維持すること。
  • 成績不振が続く場合、奨学金の継続が見直されることがあります。

2. 報告書の提出:

  • 年度末または所定の時期に「近況報告書」「成績報告書」等を提出してください。
  • 提出期限を守ることが必須です。

3. 連絡先情報の更新:

  • 住所・電話番号・メールアドレス等に変更があった場合、速やかに届け出てください。

5. 届出が必要な主なケース

1. 休学・復学・退学:

  • 休学・復学・退学が決定した場合は、ただちに事務局へ連絡し、所定の届出を行ってください。

2. 留学・長期不在:

  • 交換留学や長期の海外渡航など、在籍状況に影響する場合は事前に相談してください。

3. 他奨学金との併給:

  • 他の奨学金を新たに受給する場合、併給の可否や条件が変わることがあります。
  • 必ず事前に事務局へ報告してください。

6. 奨学金の停止・廃止・返還

1. 停止・廃止となる主な理由(例):

  • 学業成績の著しい不振
  • 無断休学・退学
  • 虚偽の申請や報告
  • 奨学生として不適切と判断される行為

2. 返還義務が生じる場合(貸与型・一部給付型を想定):

  • 規程に反する行為があった場合
  • 不正受給が判明した場合 など

詳細は実際の規程に従ってください(本しおりはサンプルです)。


7. 個人情報の取り扱い

利用目的:

  • 奨学金の選考・支給・管理
  • 進路状況の把握
  • 必要に応じた連絡・案内

管理:

  • 個人情報は、関係法令および内部規程に基づき適切に管理します。

8. よくある質問(サンプル)

Q1. 成績が少し下がった場合、すぐに打ち切りになりますか?
A. 直ちに打ち切りになるとは限りませんが、継続審査の対象となる場合があります。
 不安な場合は早めに事務局へ相談してください。

Q2. アルバイトはしてもよいですか?
A. 学業に支障がない範囲であれば問題ない場合が多いですが、
 本来の規程や大学のルールを必ず確認してください。


9. お問い合わせ先(ダミー)

○○奨学金事務局(サンプル)


10. 最後に

奨学金は、あなたの可能性への投資です。
このしおりを参考にしながら、自分らしい学びと成長の道を歩んでください。

※本ページはテスト用サンプルです。実際の運用では、実在の規程・連絡先・条件に差し替えてください。