プライバシーポリシー
株式会社ガクシーは、奨学金関連事業、システム開発事業、Webサイト運営事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
個人情報の取得、利用、提供
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報の適切な管理
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失又は毀損などの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
問い合わせへの対応
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
2019年3月1日 制定
2026年6月30日 改定
株式会社ガクシー
代表取締役 松原 良輔
＜個人情報保護方針に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
東京都渋谷区道玄坂1-21-1 SHIBUYA SOLASTA
ビジネスエアポート渋谷南平台 3F
個人情報保護管理者 松原 良輔
TEL 050-3647-4177
当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
（１）個人情報
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
（２）個人情報の収集方法
当社は、本サービスの利用者（以下、「ユーザー」といいます。）が利用登録をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学生証、運転免許証番号などの個人情報をお尋ねすることがあります（利用登録するユーザーが法人等の団体である場合、当該団体の代表者、担当者等の個人情報をお尋ねすることがあります）。また、ユーザーと当社の提携先（奨学金運営者、奨学金の原資を提供する法人、団体又は個人（以下「資金提供者」といいます。）、情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、「提携先」といいます。）などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録に関する情報を、提携先などから収集することがあります。
当社は、本人の同意に基づき、公的個人認証サービス（JPKI）を利用して、マイナンバーカード（又は対応スマートフォン）内のICチップに保存されている情報から、氏名、生年月日、性別、住所（以下「基本4情報」といいます。）を取得・保存することがあります。
なお、当社は個人番号（マイナンバー12桁）を取得・保存いたしません。
（３）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 ：株式会社ガクシー
代表取締役：松原 良輔
住所 ：東京都渋谷区道玄坂1-21-1
SHIBUYA SOLASTA ビジネスエアポート渋谷南平台 3F
（４）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：松原 良輔
電子メール：contact@gaxi.co.jp
電話番号：03-3647-4177
（５）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
保有個人データ
取引先情報：業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報：従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報：採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報：退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合わせ者情報：お問合せに回答するため
本人および代理人の情報（開示等請求時）：開示等の求めに回答するため
「ガクシー」及び「ガクシーAgent」の会員情報：
1. 当社サービスの提供・運営のため（当社のサービスの開発、改善を含みます。）
2. ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含みます。）
3. ユーザーが利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
4. 当社事業にかかるマーケティング、調査、分析、研究、監査のため
5. メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
6. 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
7. ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
8. 有料サービスにおいて、ユーザーに利用料金を請求するため
9. 提携先等によるユーザーへのサービス提供のため（当社から提携先等への個人情報の提供を含みます。）
10. 当社又は提携先等の商品・サービスに関する広告・販促のため
11. 公的個人認証（JPKI）を利用した本人確認（eKYC）の実施、本人確認結果及び検証ログの記録・保存、なりすまし防止、申込・契約手続の簡素化のため。
12. 基本4情報を申込書等へ自動反映し、入力負担及び誤入力を低減するため。
13. 奨学金の申込み、審査、給付、管理その他これらに付随する手続のために、奨学金運営者及び資金提供者に対し、必要な範囲でユーザーの個人情報を提供し、又は報告するため。
14. 上記の利用目的に付随する目的
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
それ以外取得個人情報
受託した業務により取得した個人情報：契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報：求職者に対する採用の可否を判断・通知するため
要配慮個人情報の取得・利用
1. 当社は、ユーザーのうち本サービス上で奨学金への申込みを行う者が、特定の奨学金への申込みを行う際に、当該ユーザーの心身機能の障害に関する情報等であって、個人情報保護法に定義する要配慮個人情報を取得する場合があります。この場合、当社は、奨学金運営者及び資金提供者による奨学金の交付に関する審査のため、取得した要配慮個人情報を奨学金運営者及び資金提供者に提供します。
2. ユーザーは、前項に基づく当社による要配慮個人情報の取得及び奨学金運営者への提供に同意するものとします。
利用目的の変更
1.当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる範囲において、個人情報の利用目的を変更するものとします。
2.前項に従い利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、ユーザーに通知し、又は本ウェブサイト上に公表するものとします。
3.当社は、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱う場合には、法令に従い、ユーザーから必要な同意を得るものとします。
個人情報の保存期間
当社は、取得した個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保存します。ユーザーに関する個人情報は、原則としてユーザーアカウントの削除時に、当社の定める方法により速やかに削除又は匿名化します。ただし、以下の場合には必要な範囲において保存することがあります。
(1) 法令に基づき保存が義務付けられている場合
(2) 料金請求、紛争解決、不正利用防止その他当社の正当な利益を保護するために必要な場合
(3) 統計データとして個人を識別できない形式に加工する場合
公的個人認証（JPKI）を利用して取得した基本4情報及び本人確認結果・検証ログについても、同様にアカウント削除時を基準として削除又は匿名化します。
（６）個人情報の第三者提供
1. 当社は、個人情報保護法その他の法令で認められる場合（個人情報保護法その他の法令上情報の提供先が第三者に該当しないとされている場合を含みます。）を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
2. ユーザーは、本方針に同意することで、次に掲げる場合に、当社がユーザーの個人情報を第三者に提供することに同意するものとします。
(1) 奨学金への申込みを行ったユーザーの個人情報を、奨学金運営者に提供する場合
(2) 奨学金の原資を提供する資金提供者に対し、当該資金提供者が原資を提供する奨学金への申込みを行ったユーザーの個人情報を提供する場合
(3) 本サービス上に掲載される、当社の提携先が提供するサービス（奨学金以外のものをいいます。）につき、当該サービスへの申込みを本サービス上で行ったユーザーの個人情報を、当該提携先に提供する場合
(4) 新卒・インターン等の採用を目的として本サービス上に情報を掲載する企業に対して、採用の申込みを本サービス上で行ったユーザーの個人情報を、当該企業に提供する場合
（７）個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
（８）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会
認定個人情報保護団体事務局
〒104-0045 東京都中央区築地一丁目１３番１４号 NBF東銀座スクエア（2階・5階）
03-6264-1318
（９）開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。なお、個人情報の利用目的の通知、開示、および提供情報の履歴開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。
（１０）開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法より回答いたします。
（１１）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
【組織的安全管理措置】
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
【人的安全管理措置】
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
【物理的安全管理措置】
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
【技術的安全管理措置】
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
【問合せ窓口】
窓口の名称：個人情報問合せ窓口
窓口責任者：松原 良輔
住所：〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-21-1 SHIBUYA SOLASTA ビジネスエアポート渋谷南平台 3F
電話：03-3647-4177
電子メール：contact@gaxi.co.jp