各種様式の申請方法

学校ポータル内で、各種様式のダウンロードおよび入力が行えます。

本手続きには、以下の2つのパターンがあります。
該当するパターンをご確認のうえ、お手続きを進めてください。


■ パターン①(チャット相談後、レポート送信)※一部自署・紙提出あり

【給付】

・[1-1] 退学の異動願(届)および認定報告(異動始期2025年5月以降)
・[1-3] 死亡の異動願(届)
・[1-4] 休止の異動願(届)
・[1-5] 停止の異動願(届)※自署必須

【貸与】

・[1-1] 退学の異動願(届)
・[1-2] 辞退(短縮卒業・修了)の異動願(届)および認定報告(異動始期2025年5月以降)※自署必須
・[1-3] 死亡の異動願(届)
・[1-4] 休止の異動願(届)
※回答内容により、自署が必要となる場合があります

【給付・貸与共通】

・[3] 改氏名届(改姓・誤入力訂正)
・[4] 奨学金振込口座変更届




■ パターン②(チャット相談後、紙で提出)

チャットで相談後、担当者から様式(PDFまたはExcel)が送付されます。
印刷・記入のうえ、学生課へ提出してください。

【給付】

・[35] 通学形態変更届(自宅外通学)
・[59] 「新たに生まれた子等」の数の申告書

【貸与】

・[2-1] 第一種奨学金貸与月額変更願(増額)
・[2-3] 第二種奨学金貸与月額変更願(増額)
・[5] 連帯保証人・保証人等変更届
・[6] 転学奨学金継続願
・[11] 第二種奨学金「利率の算定方法」変更届
・[15] 住所変更届
・[22] 転学部(科)届

【給付・貸与共通】

・[3] 改氏名届(改名)




■ チャット送信後の流れ

【パターン①の方】
担当者が確認後、回答用レポートが公開されます。
「② レポート送信」に進み、手続きを行ってください。

【パターン②の方】
担当者が確認後、必要書類のご案内および様式データ(PDFまたはExcel)を送付いたします。
様式を印刷し、ボールペンで記入のうえ、必要書類とともに学生課へ提出してください。


② レポート送信

1. 画面右上の 氏名右の▼マイページ をクリック

2. 「奨学生管理」欄の レポート を選択


3. 該当レポートの 詳細 をクリックし、フォームに回答。「内容確認」→「提出」 を選択


③ 担当者確認後

1. マイページ「奨学生管理」欄の レポート を選択し 「状態欄」 を確認
(差し戻しの場合は修正し再送信。確認済の場合は次へ)

2. 詳細帳票作成PDF作成 を選択。その後、ページを更新 してください。

3. 帳票作成ボタンの右側に作成されたタイトルが表示されるので、クリックしてPDFをダウンロード・印刷します。


④ 提出


以下の2パターンで提出完了となります。種別はチャットの回答時に記載しております。

1. レポート提出で完了
2.印刷した用紙を 学生課へ持参→提出

※自署欄がある場合は、必ずペンで記入してから提出してください。